ビジネスの現場では、あらゆる契約を「借用書」のような簡易な形式で済ませようとする方がおられますが、これは極めて危険です。また、「契約書の文言だけを添削してほしい」というご依頼もいただきますが、正直に申し上げて、書面だけを見つめていても解決には限界があります。
契約書作成において本当に大切なのは、表面的な言葉の修正ではありません。「今、目の前で起きている実態を、正確に言葉にする」という地道な作業なのです。
1. 「なんでも借用書」が意味をなさない理由
お金の貸し借りであれば、定型的な借用書でも最低限の対応はできるでしょう。しかし、業務委託、売買、知財の管理などを「借用書」の形式に無理やり当てはめても、肝心の「誰が、何を、いつまでに、どうするか」という責任の所在が定まりません。
形式だけを整えても、実態と齟齬がある契約書は、裁判になった際に「これは契約として成立していない」あるいは、「この契約書は、本件について定めたものではない」と判断されるリスクがあります。実態を反映していない書面は、あなたを守るための盾にはならないのです。
2. 文面の「添削」だけでは不十分な理由
契約書だけを渡されて「ここを直してください」と言われても、弁護士として最善の回答はできません。 その契約に至った経緯、業界特有の商習慣、取引相手との力関係、そして何よりあなたが最も懸念している「万が一の事態」が何なのか。こうした背景を知らずに、文面だけをそれっぽく整えても、ビジネスの現場で実行不可能な内容であれば、それは役に立ちません。
3. 「実際の状況」を言葉に落とし込む作業
契約書作成の本質は、対話にあります。
- 「実際には、商品はいつ、どこで受け渡すことになりますか？」
- 「トラブルになるとしたら、どの工程で発生しそうですか？」
このような問いを通じて、現場で起きている「生の情報」を一つずつ丁寧に言葉に落とし込んでいく。このプロセスを経て初めて、紛争を未然に防ぎ、あなたを本当に守ることができる契約書が完成します。
4. 「雛形」よりも「打ち合わせメモ」が勝る理由
最近はインターネット上に契約書の雛形があふれています。しかし、大切なのは、その雛形が本当に目の前の事業に合致しているかどうかです。
状況によっては、無理に整えられた雛形の契約書よりも、一字一句実態を記録した「打ち合わせメモ」の方が、紛争解決に役立つことさえあり得ます。
まずは「何のために契約書を作成するのか」を整理しましょう。将来的に相手とどの部分が揉めそうか考えることが大切です。面倒に思える部分こそ、本当にもめたら面倒な事態になる部分です。